データ媒体による
給与支払報告書提出のご案内
平成28年分以降の提出分について適用
(3)
データ媒体での税額通知の内容
(1)
データ媒体の返却手続き
(2)
データ媒体での税額通知の規格
３ データによる給与支払報告書の提出について
(1)
提出に当たっての留意事項
４ データ媒体の返却について
(3)
レコードの内容
(4)
各項目の記載に当たっての留意事項
２ データによる給与支払報告書作成について
(1)
データ媒体の規格
(2)
ファイルの仕様
(3)
データ対象者及び提出基準
(4)
給与支払報告書データ提出先
(1)
申請の手続き
(2)
データによる給与支払報告書の提出手続き
目 次
１
※
(1)
① ②
● ●
※
※
③
●
(2)
①
② ●
●新年度税額決定通知（副本）返送用ＣＤ－Ｒ１枚
※
新年度税額通知書の内容を，CD-Rでお返しします。
データの読み取り上，不具合が生じることもありますので，できる限り 毎年１月末日の１週間前までに提出されるようお願いいたします。
データによる給与支払報告書の提出手続き
提出期間 毎年１月４日（市役所仕事始め）から１月末日（必着） 提出するもの
給与支払報告書データ データ媒体を正副２本
提出方法は，持参のほか郵送・宅配等でもけっこうですが，郵送の場合 は，必ず配達記録郵便等を利用してください。
＜お願い＞
データによる給与支払報告書の提出承認申請書（別紙添付 様式１）
テストデータ（ＦＤ，ＭＯ，ＣＤ－Ｒ，ＤＶＤ－Ｒ）
承認の通知時にテストデータに，テスト税額通知を入力して返却いたし ますので，出力等の確認をお願いします。
提出方法は，持参のほか郵送・宅配等でもけっこうです。
データの作成及び提出の費用負担者 特別徴収義務者（事業者）
データ媒体受理 データ媒体の返却
申請の手続き
申請期間 毎年６月１日から10月末日（必着）
提出書類等 承認申請 （テストデータ添付）
承認申請書受理
書類・テストデータ審査
承認（不承認）書受理 承認（不承認）の通知
データによる給与支払報 告書の提出(ディスク等)
データ処理
データによる給与支払報告書の提出に関する手続きについて
【提出の流れ】フローチャート
事 業 所
（特別徴収義務者）
(3)
① ● ② ●(4)
２
(1)
データ媒体の規格
(2)
ファイルの仕様
(3)
レコードの内容
(4)
各項目の記載に当たっての留意事項
３
(1)
① ② ● ● ： ● ： ● ： ● ： ● ： ● ：● □ 正本 □ 副本 枚のうち 枚
③
④
別紙「データ媒体による給与支払報告書
の提出仕様書」をご確認ください。
提出の際には，ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないことを十分に ※法改正による光ディスク等での提出義務事業所はこの限りではない。 前年中に給与の支払を受けた者のうち，本年１月１日時点でつくば市に住所を 有する者（退職者・乙欄適用者，パート等の臨時社員を含む）。
上記①の者で最低30名以上とする。ただし，30名未満であってもつくば市長が
必要と認める場合を除く。
確認する。
提出年月日 提出件数 正・副の区別 提出年月日
総枚数及び一連番号
ＣＤ，ＤＶＤで提出する場合は，レーベル面に②の記載事項を油性のフェルトペン等 で記載すること。 ※筆先の硬い筆記用具は使用しないこと。
提出者住所 提出者名
指定番号 提出者住所
提出件数 指定番号
ＦＤ，ＭＯで提出する場合は，正副に次の事項を記載したラベルを貼付すること。
【記載事項】 （例） 外部ラベル 市町村名
提出者名 提出先市町村名 つくば市
データによる給与支払報告書の提出について
提出に当たっての留意事項
データ媒体は，必ず正副２本を提出すること。
給与支払報告書データ提出先
〒305-8555 茨城県つくば市研究学園1丁目1番地1 つくば市財務部市民税課特別徴収担当
※ 問合せ先 TEL029-883-1111（内線2810～2812） FAX029-868-7556
データによる給与支払報告書作成について
データ対象者及び提出基準
データ対象者
４
(1)
① ②
(2)
① 種類 ＣＤ ② サイズ １２ｃｍ
③ 規格 ＣＤ－Ｒ ④ 記憶容量 ６５０ＭＢ
⑤ フォーマット ISO 9660（Level2）/Joliet ※ 書き込みは，
ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。
⑥ ファイル形式 CSV（カンマ区切形式） ⑦ 記録コード シフトJIS
⑧ 漢字水準 JIS 第1 水準及び第2 水準
(3)
① 記録対象者
● ●
●
②
● 別紙「データ媒体による税額通知のレコードの内容等」をご確認ください。
③ ● ●
●
つくば市宛に給与支払報告書を提出した者で，貴事業所で特別徴収を行う者。
データ媒体での税額通知の規格
パスワードの設定
お伝えいたします。
貴事業所でパスワードを設定し，給与支払報告書をご提出いただいた場合は， 同じパスワードでお返しします。
給与支払報告書の提出の際にパスワードが設定されていない場合は， 当市でパスワードを設定しますので，別送またはお電話でパスワードを データ媒体には全てパスワードを設定いたします。
転勤，就職等により貴事業所で新たに特別徴収を行う者。
他市町村に給与支払報告書が提出されたが，つくば市で課税される者。
レコードの内容
データ媒体の返却について
データ媒体の返却手続き
返却時期 毎年５月中旬
返却方法 原則郵送 ※新年度税額通知書（用紙）と併せて送付します。
